Quy trình đặt quà tặng gốm sứ in logo số lượng lớn tại Quà Tặng Gốm được triển khai theo 7 bước rõ ràng, từ tiếp nhận nhu cầu, tư vấn mẫu, thiết kế maquette, duyệt mẫu thực tế đến sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói và giao hàng.
Với các đơn hàng gốm sứ quà tặng doanh nghiệp, quy trình làm việc minh bạch giúp khách hàng dễ kiểm soát mẫu mã, ngân sách, logo, tiến độ và chất lượng thành phẩm trước khi sản xuất số lượng lớn.
Xưởng Quà Tặng Gốm hỗ trợ trọn gói từ khâu chọn sản phẩm, thiết kế logo, in ấn, đóng hộp đến giao hàng toàn quốc. Ngoài xưởng sản xuất tại Bát Tràng, chúng tôi có showroom tại Nha Trang, tạo điều kiện để khách hàng khu vực Nha Trang, Khánh Hòa và miền Trung xem mẫu thực tế trước khi đặt hàng.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Đây là bước đầu tiên giúp Quà Tặng Gốm hiểu rõ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, từ đó đề xuất dòng sản phẩm, phương án in logo và quy cách đóng gói phù hợp. Với đơn hàng số lượng lớn, việc xác định đúng mục tiêu ngay từ đầu sẽ giúp tối ưu ngân sách và hạn chế chỉnh sửa về sau.
Để quá trình tư vấn diễn ra nhanh và chính xác, khách hàng nên chuẩn bị các thông tin cơ bản sau:
- Loại sản phẩm quà tặng gốm (nếu đã xác định được)
- Mục đích đặt quà: hội nghị, đại hội, quà Tết, tri ân khách hàng, tặng nhân viên, kỷ niệm thành lập, khai trương, sự kiện thương hiệu…
- Đối tượng nhận quà: khách hàng, đối tác, đại biểu, nhân viên, công đoàn, khách VIP, lãnh đạo, đại lý, nhà phân phối…
- Số lượng dự kiến
- Ngân sách mong muốn cho mỗi phần quà
- Thời gian cần nhận hàng
- Yêu cầu in logo, slogan, lời chúc, tên sự kiện hoặc thông điệp tri ân
- Nhu cầu về hộp quà, thiệp cảm ơn, tem nhãn hoặc bao bì riêng
Bước 2: Tư vấn giải pháp quà tặng gốm phù hợp
Sau khi tiếp nhận thông tin, đội ngũ tư vấn của Quà Tặng Gốm sẽ phân tích nhu cầu thực tế của doanh nghiệp để đề xuất giải pháp quà tặng phù hợp với mục tiêu sử dụng, ngân sách và đối tượng nhận quà. Đây là bước quan trọng giúp khách hàng lựa chọn đúng sản phẩm ngay từ đầu, đồng thời tối ưu chi phí và tiến độ triển khai.
Nội dung tư vấn thường bao gồm:
- Định hướng dòng sản phẩm phù hợp: Đề xuất các mẫu ly sứ, bộ ấm chén, bộ bát đĩa, bình hút lộc, lọ hoa, khay mứt, đĩa sứ biểu trưng hoặc quà tặng cao cấp tương ứng với từng chương trình như hội nghị, đại hội, tri ân khách hàng, quà Tết hay quà tặng đối tác.
- Tư vấn thiết kế sản phẩm: Gợi ý chất men, kiểu dáng, kích thước, màu sắc và phong cách thể hiện phù hợp với hình ảnh thương hiệu cũng như đối tượng nhận quà.
- Đề xuất phương án in logo: Tư vấn kỹ thuật in phù hợp như in decal nung, decal vàng kim, in lụa, in chuyển nhiệt hoặc các phương án hoàn thiện khác dựa trên đặc điểm logo, ngân sách và mục tiêu nhận diện thương hiệu.
- Tư vấn quy cách đóng gói: Đề xuất hộp quà, tem nhãn, thiệp cảm ơn hoặc các hạng mục đi kèm để tăng tính chuyên nghiệp cho món quà.
- Dự toán chi phí và tiến độ thực hiện: Cung cấp báo giá theo từng phương án và xây dựng lộ trình từ thiết kế, duyệt mẫu đến sản xuất, giao hàng để doanh nghiệp chủ động kế hoạch.
Bước 3: Thiết kế maquette phối cảnh in logo thương hiệu
Sau khi khách hàng thống nhất mẫu sản phẩm, Quà Tặng Gốm tiến hành thiết kế maquette phối cảnh để khách hàng hình dung trước sản phẩm sau khi in logo. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo logo, thông điệp và bố cục tổng thể hài hòa với kiểu dáng gốm sứ.
Khách hàng cần gửi file logo, slogan, tên sự kiện hoặc nội dung cần in. Để hình in sắc nét và dễ xử lý kỹ thuật, doanh nghiệp nên cung cấp logo ở các định dạng như AI, PDF, EPS, Corel, PNG/JPG chất lượng cao.
Dựa trên mẫu sản phẩm đã chọn, bộ phận thiết kế sẽ bố trí logo tại vị trí phù hợp như thân ly, thân ấm, mặt chén, đĩa lót, thân bình, mặt đĩa sứ,… Kích thước logo được cân chỉnh để vừa đảm bảo nhận diện thương hiệu, vừa giữ được tính thẩm mỹ của sản phẩm.
Maquette giúp khách hàng kiểm tra trước các yếu tố như:
- Vị trí in logo
- Tỷ lệ logo so với sản phẩm
- Màu sắc logo
- Nội dung slogan, thông điệp, tên sự kiện
- Bố cục trên hộp quà hoặc thiệp cảm ơn
- Sự hài hòa giữa logo và kiểu dáng sản phẩm
Nếu maquette chưa phù hợp, Quà Tặng Gốm sẽ tiếp nhận phản hồi và điều chỉnh trước khi làm mẫu thực tế. Việc duyệt kỹ ở bước này giúp hạn chế sai sót khi triển khai sản xuất hàng loạt.
Bước 4: Sản xuất mẫu thực tế và duyệt mẫu trước khi làm hàng loạt
Với các đơn hàng gốm sứ quà tặng in logo số lượng lớn, mẫu thực tế đóng vai trò rất quan trọng. Hình ảnh trên maquette chỉ giúp khách hàng hình dung bố cục, trong khi mẫu thật cho phép kiểm tra trực tiếp chất men, dáng sản phẩm, màu logo, vị trí in và cảm nhận tổng thể khi cầm trên tay.
Sau khi maquette được duyệt, Quà Tặng Gốm sẽ tiến hành sản xuất mẫu thử theo đúng phương án đã thống nhất và giao đến khách hàng. Quý khách khi nhận được sản phẩm mẫu cần kiểm tra kỹ các yếu tố sau:
- Kiểu dáng và kích thước sản phẩm
- Độ dày, trọng lượng và cảm giác sử dụng
- Chất men, màu men, độ hoàn thiện
- Độ hoàn thiện của hoa văn, các chi tiết trang trí
- Màu sắc, độ sắc nét, kích cỡ, vị trí in của logo, thông điệp
- Kiểu hộp quà, tem nhãn, thiệp đi kèm nếu có.
Nếu có điểm cần chỉnh sửa, hai bên sẽ thống nhất lại trước khi triển khai hàng loạt. Với khách hàng tại Nha Trang, Khánh Hòa và khu vực miền Trung, showroom Quà Tặng Gốm tại Nha Trang hỗ trợ xem mẫu thực tế, đối chiếu chất men, kiểu dáng, mẫu in và hộp quà trước khi quyết định đặt hàng.
Bước 5: Sản xuất hàng loạt và in logo theo mẫu đã duyệt
Sau khi mẫu thực tế được khách hàng phê duyệt, Quà Tặng Gốm tiến hành sản xuất hàng loạt theo đúng mẫu đã thống nhất. Đây là giai đoạn cần kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo sự đồng bộ giữa các sản phẩm trong cùng một đơn hàng.
Tùy từng dòng sản phẩm, quy trình sản xuất có thể bao gồm các công đoạn như tạo hình, xử lý phôi, tráng men, nung, in logo và hoàn thiện bề mặt. Với các mẫu có họa tiết vẽ tay, men hỏa biến, đắp nổi hoặc vẽ vàng, thời gian thực hiện có thể dài hơn so với các dòng sản phẩm phổ thông.
Logo và thông điệp thương hiệu sẽ được in theo đúng maquette và mẫu thực tế đã duyệt. Quà Tặng Gốm tư vấn 5 kỹ thuật in logo lên quà tặng gốm sứ phù hợp như:
- In decal nung
- In decal vàng kim
- In lụa
- In chuyển nhiệt
- Khắc laser
Các công nghệ hiện đại giúp logo bám chắc trên bề mặt sản phẩm, góp phần nâng cao giá trị thẩm mỹ và khả năng nhận diện thương hiệu khi sử dụng hoặc trao tặng.
Bước 6: Kiểm soát chất lượng, hoàn thiện và đóng gói hộp quà
Trước khi bàn giao, sản phẩm được kiểm tra nhằm đảm bảo chất lượng, tính đồng bộ và sự chỉn chu của toàn bộ đơn hàng. Các hạng mục kiểm tra bao gồm:
- Kiểm tra lỗi men, vết nứt, mẻ, cong vênh hoặc biến dạng
- Kiểm tra độ đồng đều giữa các sản phẩm
- Kiểm tra logo có bị lệch, nhòe, sai màu hoặc sai vị trí hay không
- Kiểm tra nội dung in như tên sự kiện, slogan, lời chúc, năm tổ chức
- Kiểm tra hộp quà, tem nhãn, thiệp cảm ơn nếu có
- Đối chiếu số lượng thành phẩm với đơn hàng đã thống nhất
Chỉ những sản phẩm đạt yêu cầu mới được chuyển sang khâu đóng gói. Tùy từng dòng quà tặng và ngân sách, khách hàng có thể lựa chọn nhiều kiểu hộp khác nhau như hộp carton, hộp xi lót lụa, hộp quai xách hoặc hộp thiết kế riêng.
Ngoài ra, Quà Tặng Gốm có thể hỗ trợ:
- In logo trên hộp quà
- Dán tem nhãn thương hiệu
- Kèm thiệp cảm ơn hoặc thiệp chúc mừng
- Phân loại hàng theo chi nhánh, phòng ban hoặc nhóm người nhận nếu khách hàng yêu cầu
Việc đóng gói đúng quy cách giúp sản phẩm hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển, đặc biệt với các đơn hàng gốm sứ giao đi xa hoặc giao nhiều điểm trên toàn quốc.
Bước 7: Giao hàng, nghiệm thu và thanh toán
Sau khi hoàn tất đóng gói, Quà Tặng Gốm tiến hành giao hàng theo địa điểm và thời gian đã thống nhất với khách hàng. Đơn hàng được đóng thùng, chèn chống sốc và sắp xếp phù hợp để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Quà Tặng Gốm hỗ trợ giao hàng toàn quốc cho các đơn hàng quà tặng gốm sứ in logo số lượng lớn. Tùy nhu cầu thực tế, khách hàng có thể lựa chọn:
- Giao hàng đến văn phòng công ty
- Giao hàng đến địa điểm tổ chức sự kiện
- Giao về kho của doanh nghiệp
- Giao nhiều điểm cho chi nhánh, đại lý hoặc khu vực khác nhau
- Giao theo từng đợt nếu chương trình triển khai nhiều giai đoạn
Khi nhận hàng, khách hàng nên kiểm tra số lượng, tình trạng thùng hàng, tình trạng sản phẩm và quy cách đóng gói. Trường hợp đơn hàng có yêu cầu nghiệm thu, hai bên sẽ đối chiếu theo mẫu đã duyệt và các điều khoản đã thống nhất trước đó.
Về thanh toán, Quà Tặng Gốm áp dụng hình thức linh hoạt tùy từng đơn hàng. Với các đơn hàng sản xuất theo yêu cầu, khách hàng thường thực hiện đặt cọc trước khi sản xuất và thanh toán phần còn lại sau khi bàn giao, nghiệm thu hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Nếu doanh nghiệp cần hóa đơn VAT, chứng từ thanh toán, biên bản bàn giao hoặc nghiệm thu sản phẩm, Quà Tặng Gốm sẽ hỗ trợ chuẩn bị theo yêu cầu để đảm bảo quy trình làm việc minh bạch, thuận tiện cho bộ phận mua hàng, kế toán hoặc hành chính.
Những lưu ý quan trọng khi đặt quà tặng gốm sứ in logo số lượng lớn
Để quá trình đặt quà tặng gốm sứ in logo số lượng lớn diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên năm rõ 4 lưu ý sau:
- Chủ động đặt hàng sớm: Với các dịp cao điểm như Tết, đại hội, hội nghị, kỷ niệm thành lập, lễ tri ân hoặc sự kiện cuối năm, doanh nghiệp nên đặt hàng sớm để có đủ thời gian tư vấn, thiết kế maquette, làm mẫu, sản xuất, in logo và đóng gói. Thời gian đặt hàng nên được tính toán theo quy mô đơn hàng và mức độ phức tạp của sản phẩm.
- Duyệt kỹ maquette và mẫu thực tế: Trước khi sản xuất hàng loạt, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ vị trí logo, kích thước logo, màu sắc, nội dung in, kiểu hộp quà và tổng thể sản phẩm. Đây là bước quan trọng giúp hạn chế sai sót khi triển khai số lượng lớn.
- Đặt dự phòng số lượng hợp lý: Với các chương trình lớn, doanh nghiệp có thể đặt dư khoảng 5% so với nhu cầu thực tế để xử lý các phát sinh nội bộ, thay thế quà tặng hoặc dự phòng trong quá trình phân phát.
- Thống nhất rõ các điều khoản đơn hàng: Các thông tin như mẫu sản phẩm, chất men, số lượng, kỹ thuật in, hộp quà, thời gian giao hàng, địa điểm giao, thanh toán, hóa đơn và trách nhiệm hai bên nên được xác nhận rõ trước khi sản xuất.
Lợi thế khi đặt quà tặng gốm sứ số lượng lớn tại Quà Tặng Gốm
Hợp tác trực tiếp với Xưởng Quà Tặng Gốm giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, kiểm soát chất lượng và chủ động tiến độ cho các chương trình quà tặng quy mô lớn.
- Giá xưởng cạnh tranh: Báo giá trực tiếp từ xưởng sản xuất, không qua trung gian, giúp tối ưu ngân sách cho các đơn hàng số lượng lớn mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
- Năng lực sản xuất ổn định: Chủ động nguồn hàng, đáp ứng tốt các đơn hàng từ vài trăm đến hàng chục nghìn sản phẩm, đảm bảo tiến độ cho hội nghị, đại hội, sự kiện và các dịp cao điểm cuối năm.
- Hỗ trợ thiết kế và duyệt mẫu chuyên nghiệp: Miễn phí thiết kế maquette, tư vấn vị trí in logo, kỹ thuật in phù hợp và hỗ trợ sản xuất mẫu thực tế trước khi triển khai hàng loạt.
- Đa dạng giải pháp quà tặng doanh nghiệp: Cung cấp nhiều dòng sản phẩm từ phổ thông đến cao cấp, phù hợp với từng đối tượng nhận quà, ngân sách và mục tiêu truyền thông thương hiệu.
- Kiểm soát chất lượng chặt chẽ: Sản phẩm được kiểm tra trước khi đóng gói và bàn giao, đảm bảo tính đồng bộ về kiểu dáng, chất lượng men và hình in logo.
- Giao hàng toàn quốc, hỗ trợ hậu mãi: Đóng gói an toàn, hỗ trợ giao hàng nhiều điểm theo yêu cầu và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
Liên hệ Quà Tặng Gốm để được tư vấn quy trình đặt quà tặng gốm sứ in logo số lượng lớn và nhận báo giá theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.